Rundenausschreibung

Eine Rundenausschreibung ist eine Einladung zu einer Pen-and-Paper-Runde. Sie verbindet die Spielidee mit den Angaben, die Menschen für eine Teilnahme brauchen: Termin, Ort, Dauer, freie Plätze und Vorbereitung. Eine stimmungsvolle Abenteuerbeschreibung kann neugierig machen. Sie ersetzt diese Informationen jedoch nicht.

Die Ausschreibung muss niemanden überreden. Sie soll ermöglichen, dass Interessierte selbst einschätzen können, ob sie Zeit haben und ob sie das angekündigte Spiel erleben möchten. Für eine Mitspielersuche ist sie damit ein konkreter Ausgangspunkt.

Welche Angaben gehören hinein?

Diese Checkliste ist ein redaktioneller Vorschlag, kein verbindlicher Aufbau:

• Was wird gespielt? Spielsystem, Genre und eine kurze Vorstellung der Ausgangslage.
• Wie lange bindet das Angebot? Einzeltermin, mehrere Abende oder regelmäßige Runde.
• Wann und wo? Datum, Startzeit, ungefähre Dauer und online oder vor Ort.
• Wer kann teilnehmen? freie Plätze, notwendige Erfahrung und sachliche Voraussetzungen.
• Was ist vorzubereiten? Figuren, Regeln, Technik oder Material.
• Wie geht es weiter? Anmeldung, Rückfragen und Zeitpunkt einer Rückmeldung.

Ein One-Shot und eine Kampagne brauchen unterschiedliche Angaben zur Verbindlichkeit. Bei einer Kampagne sollte erkennbar sein, ob ein regelmäßiger Termin schon feststeht oder gemeinsam gesucht wird. Ein offener Termin ist kein Fehler, solange er als offen beschrieben wird.

Wie beschreibst du das Spiel verständlich?

Nenne neben dem Schauplatz, was die Spielenden voraussichtlich tun. „Ihr untersucht einen verschwundenen Reisezug“ vermittelt mehr über den Abend als eine Seite Weltgeschichte. Ergänze die beabsichtigte Stimmung: etwa ruhig, humorvoll, bedrohlich oder mit vielen Verhandlungen.

Wenn du bestimmte Themen auslassen möchtest oder mit belastenden Inhalten rechnest, benenne den Gesprächsbedarf sachlich. Persönliche Grenzen werden dadurch nicht automatisch geklärt; die Ausschreibung kann aber zeigen, dass es dafür Raum gibt. Vermeide Erwartungen wie „Alle müssen alles mitmachen“. Auch engagierte Mitspielende dürfen nachfragen oder sich gegen das Angebot entscheiden.

Wie machst du Vorbereitung sichtbar?

„Keine Vorkenntnisse nötig“ beantwortet noch nicht, ob vorab ein Konto eingerichtet oder eine Figur erstellt werden muss. Schreibe getrennt auf, was vorher notwendig ist und was du am Tisch erklärst.

Für eine einsteigerfreundliche Spielrunde könnte das heißen: „Die Grundregeln erklären wir zu Beginn. Figuren stehen bereit. Bitte teste vorher Mikrofon und Kopfhörer.“ Wenn Vorbereitung erforderlich ist, benenne ihren Inhalt konkret, statt nur „Bitte gut vorbereitet kommen“ zu schreiben. Was du noch nicht weißt, kannst du als offene Frage kennzeichnen.

Fiktives Beispiel einer Ausschreibung

Fiktives Beispiel: „Drei freie Plätze für einen einzelnen Online-Abend am Freitag von 19 bis ungefähr 22 Uhr. Wir spielen eine ruhige Detektivgeschichte: Eine verschwundene Lieferung führt euch zu widersprüchlichen Aussagen in einem Hafenviertel. Neue Spielende sind willkommen; die Grundregeln werden erklärt und Figuren bereitgestellt. Ihr braucht Mikrofon und Kopfhörer, eine Kamera ist nicht vorgesehen. Vor Beginn besprechen wir Themen, die ausgespart werden sollen. Bitte schreibt bei Interesse, ob der Termin passt und ob ihr technische Fragen habt.“

Das Beispiel ist kein reales WE20-Angebot. System, Spielort und Anmeldeweg müssten in einer tatsächlichen Ausschreibung ergänzt werden. Es zeigt vor allem, wie Spielidee und organisatorische Angaben nebeneinander stehen können.

Was passiert nach der Einladung?

Plane eine Rückmeldung ein. Eine Interessensbekundung bedeutet noch nicht, dass alle offenen Punkte geklärt sind. Frage fehlende Angaben nach und bestätige die Teilnahme ausdrücklich, bevor du mit einem besetzten Platz rechnest.

Für eine neue feste Gruppe kann eine Session Zero Erwartungen vertiefen. Wiederkehrende Fragen kannst du in die Ausschreibung aufnehmen. Aktualisiere Terminänderungen und freie Plätze, damit spätere Interessierte dieselbe Ausgangslage sehen. Die Ausschreibung bleibt eine Einladung; sie braucht keine Sammlung von persönlichen Daten oder umfangreiche Rechtfertigungen der Bewerbenden.

Deine Runde auf WE20 sichtbar machen

Der WE20-Spielleitungshub führt zum Anlegen einer Runde und zur Suche nach Spielenden. Du kannst Pauls persönliche Pen-and-Paper-Spielwiese für dein Angebot mitbenutzen.

Zum Spielleitungshub auf WE20. Formuliere zuerst die sechs Angaben aus der Checkliste und prüfe anschließend, welche Rückfrage ein neuer Mensch wahrscheinlich noch stellen müsste.